ИНСТРУКЦИЯ
участникам конкурса по подготовке конкурсной заявки
1. Перечень представляемых на конкурс документов в печатной и интерактивной формах.
Участники конкурса предоставляют следующий комплект конкурсных документов в печатной (в двух экземплярах) форме:
- Заявку на участие в конкурсе (форма Заявка - автоматически формируется после заполнения всех интерактивных форм)
- Квалификационную карту организации-участника конкурса (форма КК)
- Титульный лист (форма ТЛ - автоматически формируется после заполнения всех интерактивных форм)
- Сведения о руководителе(лях) научной школы (форма 1 НШ)
- Сведения о научной школе; сведения о коллективе научной школы (форма 2 НШ)
- Сведения о члене коллектива научной школы (форма 3 НШ)
- Описание научного исследования (форма 4 НШ)
- Календарный план (форма КП)
- Техническое задание (форма ТЗ)
- Смета расходов (форма СР)
- Комплект подтверждающих документов (в одном экземпляре):
- Выписка из протокола заседания структуры (ученого (научно-технического) совета и т.п.), представляющей соискателя в организации, от лица которой подается конкурсная заявка.
- Копия свидетельства о государственной регистрации организации.
- Копия устава организации (для негосударственных организаций)
- Доверенность или приказ о временном замещении (если документы подписывает уполномоченный представитель руководителя организации).
Порядок подачи конкурсных документов в интерактивной форме.
Подача документов на конкурс в интерактивной форме включает в себя три этапа.
1 этап. Регистрация на сайте ФГУ НИИ РИНКЦЭ (http://grants.extech.ru),
где каждый соискатель государственной поддержки получает свой регистрационный номер.
Регистрация начинается с выбора области знаний:
(01) Математика и механика.
(02) Физика и астрономия.
(03) Химия, новые материалы и химические технологии.
(04) Биология, сельскохозяйственные науки и технологии живых систем.
(05) Науки о Земле, экологии и рациональному природопользованию.
(06) Общественные и гуманитарные науки.
(07) Медицина.
(08) Технические и инженерные науки - фундаментальные исследования в
области наукоемких технологий.
(09) Информационно-телекоммуникационные системы и технологии.
(10) Военные и специальные технологии.
Внимание! Область знаний определяется соискателем государственной поддержки, подавать заявку можно только по одному из вышеперечисленных направлений, и она будет рассмотрена экспертной комиссией в указанной области знаний без передачи в другие комиссии.
2 этап. Заполнение интерактивных форм:
- Квалификационная карта организации - участника конкурса (форма КК)
- Сведения о руководителе(лях) научной школы(форма 1 НШ)
- Сведения о научной школе; сведения о коллективе научной школы
(форма 2 НШ)
- Сведения о члене коллектива научной школы (форма 3 НШ)
- Описание научного исследования (форма 4 НШ)
3 этап. Заполнение форм (см. сайт ФГУ НИИ РИНКЦЭ (http://grants.extech.ru):
- Технического задания (ТЗ),
- Календарного плана (КП)
- Сметы расходов (СР)
2. Оформление отправляемых конкурсных документов
Комплект конкурсных документов (далее - конкурсная заявка) в печатной форме (в двух экземплярах, оформленных соответствующим образом) представляются в Федеральное агентство по науке и инновациям по адресу и в срок, указанный в Извещении о проведении конкурса (далее - Извещении) в отдельном конверте для каждого соискателя государственной поддержки, на котором в левом верхнем углу обязательно указаны:
Наименование конкурса ("Конкурс НШ-2010" )
Область знаний (например, 05).
Полное название организации.
Конкурсная заявка, оформленная не по правилам, в том числе, не имеющая регистрационного номера, к рассмотрению не принимается.
2.1. Общий объем комплекта конкурсных документов не должен превышать
50 машинописных страниц в формате А4 через 1,5 интервала.
2.2. Документы подписывает руководитель организации или уполномоченный представитель (заверяется печатью организации) и руководитель научной школы. Документы, отражающие финансово-экономическое состояние организации, подписывает также главный бухгалтер или уполномоченный представитель.
2.3. Документы организаций-соисполнителей подписываются соответственно руководителями организаций или уполномоченными представителями.
3. Разъяснение конкурсной документации
Участник конкурса, которому необходимо разъяснение по содержанию и требованиям документации, может обратиться к организатору конкурса в письменном виде по адресу организатора конкурса, указанному в Извещении.
4. Внесение поправок в конкурсную документацию
4.1. В течение первой половины указанного в Извещении срока подачи конкурсных заявок организатор конкурса может внести в установленном порядке поправки в конкурсную документацию.
4.2. Внесенные изменения в дальнейшем являются неотъемлемой частью конкурсной документации.
5. Язык конкурсной заявки
5.1. Конкурсная заявка, подготовленная участником конкурса, а также вся корреспонденция, связанная с этой конкурсной заявкой, должны быть составлены на русском языке.
5.2. Сопроводительная документация и печатная литература может быть представлена участником конкурса на другом языке при условии, что к ней будет прилагаться перевод на русском языке.
6. Срок и порядок представления конкурсной заявки
6.1. Конкурсные заявки должны быть получены в срок и по адресу, указанному в Извещении.
6.2. Организатор конкурса регистрирует все поступившие конкурсные заявки.
6.3. Организатор конкурса может, в случае необходимости, перенести окончательную дату подачи конкурсных заявок на более поздний срок, разместив информацию об этом в средствах массовой информации, а также на официальном сайте Федерального агентства по науке и инновациям (www.fasi.gov.ru) и на сайте ФГУ НИИ РИНКЦЭ (www.extech.ru).
7. Внесение изменений в конкурсные заявки и их отзыв
7.1. Участник конкурса может внести изменения в свою конкурсную заявку или отозвать ее при условии, что организатор конкурса получит соответствующее письменное уведомление до истечения указанного в Извещении окончательного срока подачи заявок.
7.2. Уведомление участника конкурса о внесении изменений в конкурсную заявку должно быть запечатано, помечено и отправлено в соответствии с положениями настоящей Инструкции.
7.3. На конверте такого уведомления должно быть дополнительно указано "ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В КОНКУРСНУЮ ЗАЯВКУ".
7.4. Никакие изменения не вносится в конкурсные заявки после истечения окончательного срока их подачи.
8. Окончание приема конкурсных заявок
8.1. Организатор конкурса прекращает прием конкурсных заявок в срок, указанный в Извещении. Все конкурсные заявки, полученные после срока, указанного организатором конкурса в Извещении, признаются опоздавшими и в конкурсе не участвуют.
8.2. ФГУ НИИ РИНКЦЭ в течение 5 рабочих дней публикует на сайте www.extech.ru выписку из протокола заседания Конкурсной комиссии, в которой указывается шифр заявки, наименование конкурсной работы и участник конкурса - потенциальный исполнитель.
9. Соблюдение конфиденциальности
Информация относительно рассмотрения, разъяснения, оценки и сопоставления конкурсных заявок, а также рекомендаций по результатам конкурсного отбора заявок не подлежит разглашению конкурсантам или иным лицам, которые официально не имеют отношения к этому процессу, до официального объявления результатов конкурса.
10. Оценка и сопоставление конкурсных заявок. Определение победителей конкурса
10.1. Экспертная оценка и сопоставление конкурсных заявок проводится экспертными комиссиями Совета по каждой из областей знаний отдельно. По результатам экспертизы работ Совет подготавливает предложения по определению работ - победителей конкурса по каждой из областей знаний. Результаты экспертной оценки и предложения по определению работ - победителей конкурса направляются в Конкурсную комиссию. Конкурсная комиссия рассматривает поступившие документы и определяет работы - победители.
10.2. Организатор конкурса вправе потребовать от его участника разъяснение представленной им конкурсной заявки.
10.3. Заявки, допущенные к конкурсному отбору, участникам конкурса не возвращаются.
10.4. Организатор конкурса не представляет заявителю информацию о причинах отклонения проекта ни устно, ни в виде рецензии на проект.
11. Контакты с организатором конкурса
Участник конкурса не должен вступать в контакты с его организатором по вопросам, связанным с содержанием и формой его конкурсной заявки.
12. Порядок заключения и основные условия соглашения.
Решение Конкурсной комиссии является основанием для заключения Федеральным агентством по науке и инновациям соглашений об условиях предоставления и использования грантов для государственной поддержки ведущих научных школ Российской Федерации с организациями - участниками конкурса, имеющими трудовые отношения с руководителем научной школы и/или основной частью ее коллектива, работы которых были представлены этими организациями на конкурс и стали победителями (проект 1).
В соглашении указывается тема научных исследований, для проведения которых выделяется государственная поддержка, содержатся календарный план, техническое задание и смета расходов в пределах планового объема финансирования на проведение этих научных исследований, указывается поэтапный объем финансирования, обязательства организации по расходованию с согласия руководителя научной школы выделенных средств на проведение научных исследований по указанной теме, а также иные условия, связанные с государственной поддержкой. В соглашении также предусматривается право Роснауки осуществлять проверку целевого использования средств государственной поддержки.
К соглашению между Федеральным агентством по науке и инновациям и организацией прилагается договор между этой организацией и руководителем ведущей научной школы, определяющий обязательства коллектива научной школы по проведению научных исследований в соответствии с календарным планом и техническим заданием, а также представлению по окончании очередного этапа научных исследований отчетов о расходовании средств (финансовых отчетов), научных отчетов, а также иные обязательства, связанные с государственной поддержкой (проект 2).
Материальная поддержка членов коллектива ведущей научной школы в рамках государственной поддержки осуществляется сверх установленной в Российской Федерации заработной платы организацией, с которой он состоит в трудовых отношениях.
Результаты научных исследований, созданные за счет государственной поддержки, указываются в научных отчетах. В качестве результата проведенных научных исследований также могут рассматриваться опубликованные в научной печати статьи, доклады, монографии, компьютерные программы и иные результаты интеллектуальной деятельности, полученные в соответствии с техническим заданием и календарным планом работ. Обязательным условием является согласие всех членов коллектива научной школы на опубликование и использование в сводной отчетности Роснаукой в установленном порядке материалов научных отчетов (в печатной и электронной форме), разрешенных к опубликованию в открытой печати.
В случае, если полученные за счет государственной поддержки результаты научных исследований будут связаны с обеспечением обороноспособности и безопасности страны, содействовать реализации национальных интересов России, а также доведение которых до стадии промышленного применения возьмёт на себя государство, порядок использования таких результатов определяется в отдельных соглашениях в соответствии с действующим законодательством, в том числе посредством получения государством неисключительной, безотзывной и безвозмездной лицензии на использование результатов научно-технической деятельности для федеральных государственных нужд.
В случае возникновения обстоятельств, препятствующих руководителю научной школы выполнять свои функции, коллектив научной школы избирает лицо, исполняющее обязанности руководителя, для завершения предусмотренного техническим заданием и календарным планом годового этапа работ.
Размер средств, расходуемых на материальную поддержку членов коллектива ведущей научной школы, определяется договором с организацией, которой перечисляются средства государственной поддержки, и не может превышать 50 процентов общей суммы государственной поддержки. При этом не менее 50 процентов средств, расходуемых на указанную материальную поддержку, направляется молодым (до 35 лет) ученым и специалистам ведущей научной школы Российской Федерации.
Соискатель государственной поддержки берет на себя обязательство при публикации любой научной работы, созданной с использованием результатов выполнения работ на средства государственной поддержки ссылаться на полученную поддержку со стороны Российской Федерации в принятой для страны опубликования и издательства форме. В случае опубликования результатов научных исследований, проведенных при государственной поддержке, они должны быть опубликованы также и в российских изданиях.
Если для выполнения работ требуется дополнительная экспериментальная база или необходимо создать иные условия для проведения научных исследований, то по согласованию с Роснаукой к участию в выполнении работ могут быть привлечены сторонние организации, обеспечивающие создание этих условий.
Финансирование проведения научных исследований за счет государственной поддержки осуществляется в соответствии со сметой расходов на проведение научных исследований, составляемой для каждого этапа исследований. Продолжение финансирования научных исследований на каждом последующем этапе осуществляется по результатам экспертизы научного и финансового отчетов за прошедший период.
При уменьшении соответствующими государственными органами в установленном порядке средств федерального бюджета, направляемых на субсидии для выплаты грантов Президента Российской Федерации для государственной поддержки молодых российских ученых - кандидатов наук и докторов наук и средств для государственной поддержки ведущих научных школ Российской Федерации, соглашение между Федеральным агентством по науке и инновациям и организацией, а так же договор между этой организацией и руководителем научной школы должен предусматривать возможность согласовать новые сроки выполнения работ, определенные календарным планом, а при необходимости и другие условия выполнения работ вплоть, до их прекращения, в случае принятия Правительством Российской Федерации соответствующего постановления.
